Ein paar Tipps zu OpenBiblioJobs für Stellenmeldende

Ab 01.04. bietet InetBib nicht mehr die Möglichkeit an, dort Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. ForumÖB wird nachziehen. BiblioJobs des BIB fusioniert ebenfalls zum 01.04. mit OpenBiblioJobs (kurz: OBJ). Die Stellen sollen zukünftig nur noch bei OBJ eingestellt werden.

Zudem unterstützen neben den beiden deutschen Berufsverbänden vdb und BIB auch die Verbände bvs (Südtirol), vöb (Österreich), bibliosuisse (Schweiz) und ALBAD (Luxemburg) sowie das VOEBBlog das Angebot von OBJ.

Warum nun nur noch ein Portal:

• offener und freier Zugang zu Stellenausschreibungen für Jobsuchende an einer Stelle
• nicht-kommerzielles Angebot
• Bündelung ehrenamtlicher Arbeit
• eine Stelle zum Melden von Stellen- und Praktikaauschreibungen
• Potentiale konzentriert weiterentwickeln
• Kooperationsbasis für Berufsverbände deutschsprachiger Länder
• Schaffung einer Datenbasis für wissenschaftliche Auswertungen (Big Data; Kompetenzmonitor OpenBiblioJobs)
• … (gerne in den Kommentaren ergänzen, warum es toll ist, dass man jetzt nur noch zu OBJ gehen muss 😉 )

Voraussetzungen

Gemeldet werden können alle Stellen, die in Bibliotheken, Archiven oder anderen Informationseinrichtungen besetzt werden sollen, neben Bibliothekar*innen, Archivar*innen, Dokumentar*innen können dies z.B. auch Stellen Informatiker*innen, Pädagog*innen oder auch gewünschte Quereinsteiger*innen sein. Nicht berücksichtig werden können fachfremde Stellenanzeigen, z.B. Sekretär*innen in der Hochschulverwaltung, sofern diese z.B. nicht in der Bibliothek angesiedelt sind.

Akzeptiert werden Ausschreibungen für unbefristete und befristete Stellen, MiniJobs, Aushilfen und studentischen Hilfskräften, Ausbildungsstellen, Prakitika, Ehrenämter oder Werkverträge.

Die Stellen sollten i.d.R. online stehen, d.h. der Text der Stellenanzeige muss im Internet über einen Browser aufgerufen werden können. Haben Sie keine Möglichkeit dazu, nehmen Sie bitte Kontakt mit OBJ auf.

Die Stellen müssen zudem frei zugänglich sein, damit alle, die nach einer Stelle suchen, auf den gesamten Ausschreibungstext zugreifen können. Daher können Stellen von internen Ausschreibungen nicht bei OpenBiblioJobs berücksichtigt werden.

Das Melden und Veröffentlichen der Stelle ist kostenfrei möglich. Eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig. Auf Wunsch kann ein institutioneller Account angelegt werden, der einige Vorteile mit sich bringt, aber sich eigentlich nur für größere Einrichtungen lohnt.

Wie kompliziert ist nun das Melden von Stellen?

Im Grunde müssen Sie nur vier Felder im Eingabeformular von OBJ ausfüllen und dieses abesenden.
Falls Sie nicht selbst das Stellenangebot der Einrichtung online gestellt haben, öffen Sie bitte bei OBJ die Seite Tabelle und filtern sie kurz, ob das Stellenangebot bereits durch wen anders gemeldet worden ist. Es reicht häufig schon, einfach nach der Stadt oder Einrichtung zu suchen.

• 1. Feld Einrichtung: Name der ausschreibenden Einrichtung + Standortangabe (falls notwendig) + Stadt/Gemeinde (z.B. Staatsbibliothek zu Berlin, Haus Potsdamer Platz, Berlin)
• 2. Feld Bezeichnung:
  • Jobbezeichnung, z.B. Bibliothekar*in (B.A. of Arts), FaMI Fachrichtung Archiv oder Medienpädagoge (m/d/w)
  • Eingruppierung, z.B. E10 TVöD, angelehnt an E9 TV-L oder auf Verhandlungsbasis
  • Stundenumfang, z.B. Vollzeit oder Teilzeit oder Teilzeit 35h/Wo
  • Befristung, z.B. unbefristet, befristet (Drittemittelprojekt), befristet mit Option auf Entfristung, ggf. Befristungsdatum mit angeben
  • Kennziffer, z.B. Referenznummer 12/2019/nwD oder KNr. 18/2019
  • Weitere Angaben, die für eine Bewerbung wichtig sind
• 3. Feld Bewerbungsfrist: Sie können händisch dd.mm.jjjj das Fristdatum eintragen oder die Kalenderfunktion hinter dem Feld verwenden. Sollten Sie kein Fristdatum haben, bleibt die Stellenanzeige für 4 Wochen ab Freischaltung sichtbar.
• 4. Feld Link zum Angebot*: Dies ist die einzige Pflichtangabe. Geben Sie hier den Link zum Stelleangebot ein. (Bei den URLs die unten folgenden Hinweise bitte beachten).

Tipp: Legen Sie Stellenausschreibung und Eingabeformular auf ihrem Bildschirm nebeneinander. So lassen sich die Eingaben i.d.R. sehr schnell hin- und herkopieren.

Mit Klick auf den Button “Absenden” melden Sie das Stellenangebot. Dieses liegt nun in der Warteschleife und wartet auf die redaktionelle Prüfung. Das Redaktionsteam von OBJ prüft jedes Angebot vor der Freischaltung auf die Richtigkeit der Angaben und ergänzt die Einträge um die beiden Informationen zum Stellentyp und zum Einrichtungstyp. Erst danach wird der Button “Veröffentlichen” gedrückt.

Bei Verdacht auf eine nicht-tarifkonforme Eingruppierung wird die BIB-Kommission für Eingruppierungsberatung ihre tarifrechtliche Kompetenz einbringen und somit zu einer Qualitätsverbesserung der veröffentlichten Stellen beitragen.

Nach der Freischaltung wird zudem automatisch ein Tweet bei Twitter über den Account @openbibliojobs veröffentlicht. Die Tweets werden ebenfalls automatisch beim offenen Netzwerk openbiblio.social eingebunden.

Ihre Mithilfe beim Eintragen erwünscht

Soweit, so einfach, aber es gibt ein paar Dinge, mit denen Jobmeldende sowohl die wissenschaftliche Auswertung der Stellen im Rahmen des Kompetenzmonitors OpenBiblioJobs als auch das Redaktionsteam unterstützen können.

• Tragen Sie den Link vollständig ein, d.h. auch das http:// oder https://.
• Geben Sie, wann immer es möglich ist, den Link direkt zum vollständigen Stellenangebot an. Nur so kann auch der vollständige Inhalt der Ausschreibung für den Kompetenzmonitor beim Internet Archive indexiert werden.
• Geben Sie vom Link so viel an, wie notwendig ist, um zum Stellenangebot zu kommen, aber so wenig wie nötig. Je nach aufgerufenen Link kann dieser weitere Informationen enthalten, die erneute Rückmeldungen z.B. an Facebook & Co erlauben. Vom folgenden Beispiel reicht es aus, den grünen Anteil als Link zu nutzen, der rote Anteil ist eine vergebene FB-ID
  http://blog.bibliothekarisch.de/blog/2019/03/31/ein-paar-tricks-zu-openbibliojobs-fuer-jobsuchende/?fbclid=IwAR18PrNcN4YFmk3TTbpkH-qAGm7O71cr0dXJg3C5szEBQrB73HPAqSxDWDk. Mehr Informationen dazu finden Sie bei Zedwoo.de
• Ist die Stelle bei Interamt gemeldet, so vernwenden Sie folgene Adresse https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id= + 6stellige Interamt-ID, um auf das Angebot zu verlinken und geben Sie die Interamt-ID ruhig auch in der Jobbeschreibung mit an.

Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung auch Befristungen oder die Teilzeitfähigkeit an. Auf den ersten Blick kann das ggf. abschrecken, aber in der Ausschreibung steht dies ja auch drin.

Fehler passieren

Bei der Eingabe können Fehler entstehen. Das ist normal.

• Sie haben bei der Meldung gwünschte Eingaben bei Einrichtung oder Bezeichnung vergessen. Bei der redaktionellen Überprüfung wird darauf geachtet und die Informationen id.R. durch die Redaktion ergänzt oder korrigiert.
• Sie haben vergessen, die Bewerbungsfrist einzugeben. – Auch dies wird durch die Redaktion entsprechend angepasst.

Bei diesen Fällen ist es nicht notwendig, dass Sie Kontakt mit OBJ aufnehmen.

• Der Link ist falsch oder unvollständig.
• Die angegebene Kennziffer ist falsch.
• Die Bewerbungsfrist für eine bereits eingestellte Stellenausschreibung wurde verlängert.
• Sie haben ein Stellenangebot eingegeben, dessen Veröffentlichung im Netz sich verzögert oder das wegen Fehlern gelöscht werden soll.
• Sie haben festgestellt, dass die Stelle doppelt eingetragen ist.

In diesen Fällen nehmen Sie bitte Kontakt zu OBJ auf.

Institutionelle Accounts

Einrichtungen, die häufig Stellen veröffentlichen, können einen kostenlosen eigenen Account beantragen. And der Meldung der Stellen über das Eingabeformular ändert sich dadurch erstmal nichts.

Mit einem eigenen Account können Sie danach

• Stellen selbständig veröffentlichen.
• planen, wann die Stelle veröffentlicht werden soll.
• Fehler bei der Eingabe korrigieren.
• die Verlängerung der Bewerbungsfrist selbst eintragen.

Falls Sie sich für einen institutionellen Account entscheiden, nehmen Sie bitte Kontakt zu OBJ auf.

Weiterentwicklungswünsche

Um das Melden von Stellen so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir das Formular auf wenige Felder beschränkt. Die beiden zusätzlichen Angaben “Stellen- und Einrichtungstyp” werden durch das Redaktionsteam ergänzt. Das geht flott, da wir nur zwei Haken an der richtigen Stelle setzen müssen. Diese minimale Form der intellektuellen Erschließung hat sich bisher für OBJ bewährt. Das kleine und ehrenamtlich arbeitende Team kann den damit verbundenen Aufwand gut bewältigen. Uns ist es wichtig, den Service möglichst lange und verlässlich anbieten zu können. Jede zusätzliche Erschließungsinformation bzw. jeder zusätzliche Filter sollte möglichst richtig und vollständig sein und den Suchenden auf OBJ einen nachweislichen Mehrwert bringen.

Auf dieser Basis entscheiden wir über jede Weiterentwicklung, die wir für OBJ umsetzen möchten. Dennoch freuen wir uns über jede Weiterentwicklungsidee. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.